প্রতিষ্ঠান প্রধান তার যে প্রতিষ্ঠানের পক্ষে নতুন ইউজার আইডি সংগ্রহ করতে চান ঐ প্রতিষ্ঠানের প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরিত একটি পত্র যেখানে বিস্তারিত তথ্য উল্লেখ থাকবে। আবেদনপত্রটি অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব প্যাডে তৈরি করতে হবে এবং জাতীয় পরিচয় পত্রের স্ক্যান কপি।